報賬單自動“跑”起來

　　本報訊（通訊員 吳慶芳 記者 陽錫葉）一張票據上傳，系統后臺瞬間流動一條條數據軌跡——智能稽核、自動預審、風險追蹤，奔騰的代碼承載著7萬余名師生年均48萬條網報數據的處理重任。

　　日前，中南大學全新網上報賬系統正式上線，通過數字化、智能化的流程再造，直擊高校財務報銷慢、流程繁、監(jiān)管難等痛點，效率與體驗實現雙重躍升。

　　走進中南大學財務報賬大廳，眼前景象令人耳目一新：自助投遞機、退單窗口前不再大排長龍，人頭攢動的喧鬧被一整排財務機器人的靜默運轉取代；堆滿紙質單據的工位變得整潔，一向埋頭理票的會計人員正盯著屏幕操作。

　　這些變化得益于新系統的上線。以往財務工作以“紙質單據+人工審核”為主，流程繁、效率低。有師生反映，每次報銷都要經歷一場貼發(fā)票、跑單據、等審批、盼打款的“馬拉松”?，F在，新系統實現了從電子票據采集到線上報銷、審單、復核、自動打款、查閱的全業(yè)務流程重構。師生只需上傳電子發(fā)票，并按自動審核提示，提交佐證附件，就可提交報銷單進入審批。后續(xù)審批全部線上進行，師生可實時查看進度、在線補充材料等。

　　預審機器人自1月20日上線以來，截至目前，已累計完成憑證制單4.4萬張，占同期全部單據總量的74％。據統計，原系統的人工預審平均耗時為38小時，而新系統最快處理時間縮短至52秒，近三成單據可在1小時內完成，審核效率大幅提高。

　　在效率提高的同時，新系統利用大數據技術，構建起動態(tài)風險防控和預警體系，為學校資金安全筑起一道堅實的智能防線。

　　新系統預設了44類業(yè)務規(guī)則和審核規(guī)則，涵蓋了對憑證真實性、合同或采招規(guī)范性、金額合理性、付款合規(guī)性等多方面內容的稽核，全流程自動識別風險事項，對可能存在風險的操作“亮黃牌”，對違規(guī)、高風險行為及時攔截阻斷。據統計，截至目前，新系統已稽核告警11381次。

　　中南大學推出新系統，不僅是對工作平臺的升級，更是對財務治理模式的深層改造。

　　“往年可以的，今年不行；這個會計給過的，那個會計不批。”這曾經是很多師生的共同困惑。

　　在新系統中，16類報銷單據被整合為統一模板，依托操作指引，電子單據首次提交合規(guī)率大大提升；人工經驗沉淀為系統規(guī)則，全流程“一把標尺”量到底；嵌入審批權限矩陣，審批權限依金額自動觸發(fā)；建立“審批—反饋—復核”閉環(huán)管理機制，確保各環(huán)節(jié)信息實時互通且標準統一……

　　如今，新系統已接入人事、資產、采招、大儀器設備等管理系統，逐步探索跨部門資源共享與協同治理。中南大學計劃財務處處長李家才表示，下一步，新系統將接入DeepSeek，通過數據深度分析、智能決策生成，進一步提升財務治理能力，為高校財務共享服務中心建設提供可復制的實踐經驗。

《中國教育報》2025年04月24日 第01版