師生辦事“一網(wǎng)通辦”

4月15日，中國石油大學(xué)（華東）啟用電子簽章平臺，師生用手機(jī)即可申請使用學(xué)校電子簽章，不再需要線下“跑腿”蓋章，真正實現(xiàn)“一件事一次辦”打通“最后一公里”。

電子簽章是中國石油大學(xué)（華東）正在深入開展“一件事”改革的一項新舉措。改革以“師生辦事不出門”為目標(biāo)，通過數(shù)據(jù)共享推動辦事流程的再造，實現(xiàn)所有辦事流程“一個門戶、一次登錄、一網(wǎng)通辦”。

近年來，中國石油大學(xué)（華東）以數(shù)智化賦能現(xiàn)代化治理能力提升，搶抓教育數(shù)字化的新賽道新機(jī)遇，主動推進(jìn)數(shù)智化變革與創(chuàng)新，將數(shù)字化、人工智能技術(shù)深度融入應(yīng)用到教育教學(xué)和管理全過程。

“數(shù)智化在實驗教學(xué)中的應(yīng)用既方便師生，又提高了教學(xué)質(zhì)量。”該校教務(wù)處實踐教學(xué)科教師尹玉芳告訴記者，2023年學(xué)校創(chuàng)建實驗教學(xué)管理系統(tǒng)，構(gòu)建智能化、流程化的實驗教學(xué)管理模式，讓教師排課、調(diào)課、教學(xué)督導(dǎo)和學(xué)生查詢課表更加快捷、智能，同時從多個維度進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、自動生成實驗教學(xué)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報表，讓教學(xué)實驗績效評價更加客觀、高效。

數(shù)智化在全校財務(wù)管理上的應(yīng)用大顯身手。學(xué)校財務(wù)處2022年初開發(fā)人工智能機(jī)器人“財小妹”，協(xié)助財務(wù)人員處理重復(fù)性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的業(yè)務(wù)，在自動做賬、資金支付、科研經(jīng)費入賬、預(yù)算調(diào)整等場景中表現(xiàn)不凡?！皵?shù)字員工可以全天候在線，差錯率、響應(yīng)時間都大幅降低，不僅為師生提供‘零距離’財務(wù)服務(wù)，而且將財務(wù)人員從憑證處理、對賬核對等業(yè)務(wù)中解放出來，人均制單效率大幅提升40%。”科研經(jīng)費管理科科長許玉瀛介紹。

全校平安校園建設(shè)同樣受益于數(shù)智化。4月13日，校電動自行車管理系統(tǒng)預(yù)警功能發(fā)現(xiàn)18號學(xué)生公寓有人違規(guī)攜帶電動自行車電瓶入樓，工作人員進(jìn)行核實時發(fā)現(xiàn)是一起違規(guī)充電。據(jù)校保衛(wèi)處介紹，該系統(tǒng)使用半年來，已累計制止100多次違規(guī)充電，有效預(yù)防了電動車室內(nèi)充電電池燃爆事故。

4月16日上午9點，中國石油大學(xué)（華東）化學(xué)化工學(xué)院博士徐澤文登錄大型儀器設(shè)備開放共享平臺系統(tǒng)，熟練地找到“場發(fā)射掃描透射電子顯微鏡”儀器，選擇了預(yù)約這臺價值千萬的高端裝備，設(shè)備負(fù)責(zé)教師李彥鵬收到微信提示后，在手機(jī)上輕松完成預(yù)約服務(wù)。這大大簡化了申請流程，既避免了資源閑置浪費，又方便了師生對大型設(shè)備的使用需求。

“數(shù)智化工作，針對學(xué)校資源績效管理現(xiàn)代化的迫切需求，大力建設(shè)資源績效管理信息化平臺，實現(xiàn)教學(xué)實驗室、教室、餐廳、宿舍、大型儀器設(shè)備等資源的動態(tài)運(yùn)行監(jiān)測，為學(xué)?？茖W(xué)化決策奠定堅實基礎(chǔ)?！毙Ｐ畔⒒ㄔO(shè)處處長郝志杰介紹，學(xué)校信息化平臺匯聚集成11個信息系統(tǒng)的350多萬條房屋臺賬、教學(xué)成果、科研業(yè)績、設(shè)備運(yùn)行等數(shù)據(jù)，設(shè)計開發(fā)37個統(tǒng)計和監(jiān)測頁面、726個統(tǒng)計圖表，完成3063間房屋和6.4萬件設(shè)備的可視化展示，掌握16個學(xué)院的房屋與設(shè)備資源的使用效益及動態(tài)運(yùn)行監(jiān)測等。

據(jù)了解，中國石油大學(xué)（華東）數(shù)智化服務(wù)聚焦“人、財、物”三要素和“辦事、信息”兩個關(guān)鍵聯(lián)結(jié)點，提升學(xué)校數(shù)據(jù)資源共享和多跨業(yè)務(wù)協(xié)同效率。學(xué)校2018年上線的“i石大”移動校園，日均發(fā)送各類消息提醒1萬條，形成部門與師生之間的信息連接的橋梁。2019年上線的“e站通”平臺，線上辦事服務(wù)數(shù)量216個，辦事總量達(dá)386萬件。2023年學(xué)校入選教育部第二批高校數(shù)據(jù)共享應(yīng)用平臺試點高校。

“以數(shù)智化為抓手，加快推進(jìn)現(xiàn)代化大學(xué)治理體系建設(shè)。”中國科學(xué)院院士、中國石油大學(xué)（華東）校長郝芳在部署學(xué)校重點工作時強(qiáng)調(diào)，要通過“一件事”改革等舉措，將數(shù)智化深入融合應(yīng)用到學(xué)校中國特色能源領(lǐng)域世界一流大學(xué)建設(shè)的方方面面，推動學(xué)校特色發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、高質(zhì)量發(fā)展，奮力書寫建設(shè)教育強(qiáng)國的石大答卷。（中國教育報-中國教育新聞網(wǎng)記者 孫軍 通訊員 王大勇）